1、真实性:
- 原始凭证必须反映交易和业务事件的真实情况,不得伪造或篡改凭证信息。
- 审核凭证的真实性,即审核凭证的基本内容是否真实和正确,包括文字和数字填写是否正确、清楚等。
2、准确性:
- 原始凭证上的金额、日期、单位和科目等必须准确无误,不得有误导性或混淆的信息。
- 核对凭证上的数字和金额是否与实际交易一致;核算科目的正确性和准确性。
3、完整性:
- 审核凭证的完整性和合规性,确保凭证上的信息齐全、清晰、准确。
- 原始凭证应具备基本内容,还应当符合一定的附加条件。
4、合法性:
- 原始凭证必须符合相关法律法规和会计准则的规定。
- 审核经济业务的发生和完成是否符合国家的方针、政策、法规和制度。
5、及时性:
- 原始凭证填制要及时,如有的交易或事项在发生或完成时未及时取得或填制原始凭证,需补办手续。
6、规范性:
- 审核凭证的填制手续是否完备,是否符合内部牵制的要求,发票是否盖有填制单位的公章,自制凭证是否有经办人签名或盖章等。
- 检查凭证的格式、内容是否符合会计制度的规定。
7、合理性:
- 根据现行有关财经法规、财务制度的规定,严格审查各项费用是否合理和符合开支标准。
在实际操作中,原始凭证审核可能会遇到一些常见问题,包括但不限于:
1、原始凭证不完整:可能由于遗失、丢失或损坏而无法提供完整的凭证。
2、真实性难以核实:可能存在虚假凭证的情况,给审核带来难度。
3、错误:如大小写金额不一致、随意涂改金额、数量单价与金额不符等。
4、填制不及时:交易或事项发生后未能及时取得或填制原始凭证。
5、不合规有不符合国家有关政策、制度等方面的规定。
6、手续不完备:如自制的原始凭证没有经办单位领导人或其他指定的人员签名或盖章等。
为了解决这些问题,企业可以建立健全的凭证管理制度,加强对凭证真实性的审核,明确责任人并健全审核程序,提高会计人员的素质也是关键,通过定期培训和教育,提升他们的专业水平和职业道德素养。