介绍信是一种正式的书信格式,通常用于介绍自己或他人,或者引荐他人,它可以帮助对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持,以下是介绍信的基本格式:
1、:在第一行居中写“介绍信”三个字,有些也可省略。
2、称谓:称谓在第二行,顶格写,要写明联系单位或个人的称呼或姓名,称呼后要加上冒号。
3、:
- 另起一行,空两格开始写介绍信的内容。
- 说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌(可选)、职务等,如果被介绍者不是只有一人,还需注明人数。
- 写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
- 注明本介绍信的使用期限。
4、:写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致――敬礼”等。
5、署名:出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。
对于手写式介绍信和印刷式介绍信的具体写法,有以下两种类型:
手写式介绍信:一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上,最后只要加盖公章即可。
印刷式介绍信:铅印成文,内容格式等已事先印刷出来,使用者只需填写姓名,单位,另加盖公章即可,带存根的介绍信通常一式两联,存根联由开介绍信一方留档备查,正式联由被介绍人随身携带。
在撰写介绍信时需要注意以下几点事项:
1、真实信息:要填写被介绍人的真实姓名、身份,不得虚假编造,冒名顶替。
2、简明扼要:所接洽办理的事项要写清楚,与此无关的不要写,介绍信要简明扼要不可太长。
3、加盖公章:介绍信务必加盖公章,以免以后造成不必要的麻烦,查看介绍信时,也要核对公章和介绍信的有效期限。
4、一致存根:有存根的介绍信,存根联和正式联要内容完全一致,存根底稿要妥善保存,以备今后查考。
5、工整书写:介绍信书写不得涂改,要书写工整,有涂改的地方,可加盖公章,否则此介绍信将被视为无效。
通过上述格式和注意事项,可以撰写出一封规范且有效的介绍信。