会议纪要是记录和传达会议基本情况及议定事项的一种重要文书,其撰写需要遵循一定的要点和格式要求,以下为会议纪要的撰写方法和格式规范:
1、会议纪要的撰写要点
明确基本信息:包括会议的时间、地点、出席人员以及列席人员等,这些信息对于确认会议的具体举行情况和参会人员的职责分工非常重要。
明确会议主题:会议纪要应明确会议的目的和议题,以确保纪要内容的针对性和完整性,列举会议涉及的主题或议题,以及每个议题的重要讨论内容。
突出决策行动项:会议纪要需要突出会议的决策和行动项,包括制定的计划、分配的任务以及确定的截止日期,这有助于落实会议决策和推动后续工作的开展。
记录关键问题:会议纪要还应记录与会人员提出的关键问题和讨论的意见,以回顾会议过程、传递参会人员的意见和建议,并解决相关问题。
概括总结结论:对会议的主要内容进行概括性的总结和结论,强调会议的核心信息和重点决策,使读者能够快速了解会议的主旨和取得的成果。
2、会议纪要的格式要求
:有两种常见格式,一是“会议名称+纪要”,如《全国农村工作会议纪要》;二是“召开会议的机关+内容+纪要”,省经贸委关于企业扭亏会议纪要》,标题下方通常标注成文日期,位置居中并用括号括起,作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号。
:一般由两部分组成,开头部分简要介绍会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人、与会者、基本议程等,主体部分反映会议的精神和议定事项,常务会、办公会、日常工作例会的纪要一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
撰写清晰准确的会议纪要,是确保会议成果得以传达和执行的关键,通过以上要点和格式要求的指导,可以有效提升会议纪要的质量,从而提高工作效率。