1、首次计提坏账准备
- 借：信用减值损失
- 贷：坏账准备
2、发生坏账时
- 借：坏账准备
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- 贷：应收账款等
3、收回已确认并转销的应收款项
- 借：应收账款等
- 贷：坏账准备
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- 借：银行存款等
- 贷：应收账款等
4、以后各期计提或冲减坏账准备
- 借：信用减值损失（或在贷方）
- 贷：坏账准备（或在借方）
计提坏账准备的规定主要包括以下几点：
1、谨慎性原则：企业在对应收账款进行评估时，应保守估计可能的损失，并确保这种估计具有追溯性。
2、可比性原则：为了比较不同企业的财务状况，在计提坏账准备时应遵循相似的准则和方法。
3、实物信用原则：根据客户信用状况和历史欠付情况，对计提坏账准备进行科学准确的评估。
4、备抵法处理：企业对坏账损失的核算，采用备抵法，在备抵法下，企业每期末要估计坏账损失，设置“坏账准备”账户，企业应当定期或者至少每年年度终了，对应收款项进行全面检查，预计各项应收款项可能发生的坏账，对于没有把握收回的应收款项，应当计提坏账准备。
5、计提方法的选择：计提坏账准备的方法由企业自行确定，企业应当列出目录，具体注明计提坏账准备的范围、提取方法、账龄的划分和提取比例，经股东大会或董事会批准后执行，常见的计提方法包括余额百分比法、账龄分析法、赊销金额百分比法和个别认定法。
6、不得随意变更：坏账准备提取方法一经确定，不得随意变更，如需变更，仍然应按上述程序批准后报送有关各方备案，并在会计报表附注中予以说明。
计提坏账准备是企业财务处理中的重要环节，其会计分录和规定都体现了谨慎性和科学性的原则。
