1、总则:
- 目的:为了加强公司对公务车辆的管理,合理使用车辆资源,确保行车安全,降低费用成本,特制定本制度。
- 适用范围:适用于公司所有车辆及相关使用人员。
2、职责分工:明确车辆管理、使用、维护等相关环节的职责部门和责任人,例如行政部负责车辆的统一管理,包括调派、维修保养、费用预算与审核等;司机负责日常驾驶及车辆的基本检查和维护等。
3、车辆使用规定:
申请流程:用车人需要提前填写《车辆使用申请单》,说明用车事由、目的地、时间等信息,经相关部门或领导审批后方可使用,紧急情况下可先口头申请,后补手续。
用车原则:优先保证公司业务需要,禁止公车私用,特殊情况下需经特定权限人批准。
驾驶要求:驾驶员必须持有合法驾驶证,遵守交通法规和公司内部规定,严禁酒后驾驶、违规驾驶等行为。
4、维护保养:
- 定期检查与保养:车辆应定期进行技术检查和保养,确保车辆处于良好的运行状态,驾驶员出车前、返回后都应对车辆进行检查,发现问题及时报告。
- 维修程序:车辆出现故障或损坏时,驾驶员需填写《车辆维修保养申请单》,注明维修项目和预算,经审核批准后到指定维修厂进行维修。
5、费用管理:
油料管理:实行定点加油制度,使用加油卡控制油料消耗,驾驶员需保留加油凭证,以便核对和报销。
其他费用:车辆的保险、年检、过路费、停车费等费用,按公司规定报销流程办理,需提供相关票据凭证。
6、车辆停放:车辆使用完毕后应停放在公司指定的地点,节假日也应按规定停放,未经允许不得擅自将车辆停放在外。
7、违规与事故处理:
- 违反交通规则产生的罚款等责任由驾驶员自行承担或依据公司规定分担。
- 发生交通事故时,应及时向相关部门报案,并通知公司,根据事故责任划分,承担相应的经济赔偿和法律责任。
8、监督与考核:相关部门定期对车辆的使用、维护、费用等情况进行监督检查,对违反规定的人员进行考核和处罚。
9、附则:包括制度的修订、解释、生效日期等其他说明事项。
具体的规定内容会根据公司的实际情况和管理需求有所不同,但总体上都会围绕车辆的合理使用、安全运行、成本控制等方面进行规范。