贸易条款在合同中的作用包括规范双方行为、保障权益、简化流程等，制定贸易条款需要遵循的步骤包括研究市场需求、明确条款内容、协商和确定条款、签署合同等。
贸易条款在合同中的作用：
1、规范双方行为：贸易条款明确了买卖双方在交易过程中各自应遵守的规则和程序，这有助于减少因理解不一致而产生的纠纷。
2、保障权益：通过明确规定货物的质量、数量、价格、支付方式及交货时间等关键信息，贸易条款确保了买卖双方的利益得到保护，特别是在跨国交易中，这些条款为各方提供了法律依据。
3、简化流程：标准化的贸易术语如EXW、FOB等，使得国际贸易更加高效，减少了每次交易都需要重新谈判详细条款的需求。
4、风险管理：不同的贸易条款对应着不同的风险承担点，例如CIF条款下卖方需负责货物运输至目的港的所有成本加保险费，而DDP则要求卖方承担所有费用直至目的地交货完毕。
5、争议解决机制：合同中的贸易条款通常包含争议解决的方式，比如仲裁或法院诉讼等，为潜在的纠纷提供了解决方案框架。
制定贸易条款的步骤：
1、研究市场需求：在制定对外贸易条款之前，需要对目标市场的需求有一定的了解，这包括了解当地的法律法规、文化背景、市场竞争情况等，只有了解了市场需求，才能制定出适合市场的对外贸易条款。
2、明确条款内容：在了解了市场需求之后，需要确定贸易条款的内容，这包括货物的价格、运输方式和费用、质量标准和检验、包装和标识、交货期限和地点、违约责任和争议解决等，在确定贸易条款的内容时，需要考虑到当地的法律法规和市场惯例等因素。
3、协商和确定条款：在确定贸易条款的内容之后，需要与对方进行协商，确定具体的贸易条款，在协商过程中，需要充分考虑对方的意见和需求，尽量达成双方都能接受的协议。
4、签署合同：在确定了贸易条款之后，需要编写合同，并在双方都确认无误后签署，合同应该明确记录双方的权利和责任，以及违约责任和争议解决等方面的内容。
