- 直接明了，如《优秀毕业生申请书》，字体可适当加粗、放大，居中书写，让阅读者一眼就能识别文档性质。
称谓
- 顶格写明接受申请的对象，通常是学校领导、院系领导（如尊敬的校领导/院领导），注意使用尊称，体现礼貌。
开头部分
自我介绍简述：简要提及自己所在的年级、专业、班级，以及在学校的大致情况，我是[学院名称][专业名称]专业[入学年份]级的学生[你的姓名]，在大学时光里，我始终秉持积极向上的态度，努力学习、广泛参与实践与校园活动。”这部分控制在1 - 2句话内。
点明申请目的：清晰表明自己申请优秀毕业生的意图，怀着对大学生活的感恩与对自我成长的总结，我郑重地向学校提出优秀毕业生申请，期望能获得这份荣誉，为自己的大学生涯画上圆满句号。”
学业成绩突出：这是关键部分之一，详细列举在校期间的主要学科成绩，包括绩点排名、所获奖学金情况等，可以这样写：“在学业上，我始终刻苦钻研，大学四年平均绩点达到[X]，位列专业前[X]%，多次荣获[具体奖学金名称，如国家奖学金、学校一等奖学金等]，在[专业核心课程名称]等课程中取得优异成绩，分数分别为[列出具体分数]，扎实掌握了专业知识，为今后的发展筑牢根基。”若参加过学科竞赛获奖，也应着重描述，积极参与各类学科竞赛，在[竞赛名称]中获得[奖项等级，如省级一等奖]，通过竞赛不仅深化了专业知识，还锻炼了团队协作和问题解决能力。”
思想道德表现：阐述自己在思想方面的成长与觉悟，体现积极进取、品德优良，如“思想上，我主动向党组织靠拢，递交入党申请书后，积极参加党课学习，现已成为一名光荣的中共党员，时刻以高标准严格要求自己，遵守社会公德、学校规章制度，乐于助人，多次参与志愿服务活动，累计志愿服务时长达到[X]小时，如在社区关爱孤寡老人活动中，定期为老人们送去生活用品、陪他们聊天解闷，用实际行动传递温暖与爱心。”
社会实践经历：分享自己参与的实习、社团活动、科研项目等经历及收获，在社会实践方面，我曾于[实习单位名称]进行了为期[时长]的实习，在实习期间，我深入了解行业动态，将所学知识运用到实际工作中，负责[具体工作内容，如项目策划、数据分析等]，得到了领导和同事的高度认可，最终被评为优秀实习生，作为[社团名称]的核心成员，组织并参与了多项社团活动，如校园文化节、学术讲座等，吸引众多同学参与，极大丰富了校园文化生活，锻炼了自己的组织协调和沟通能力。”如果有参与过重要的科研项目，写出项目名称、担任角色、项目成果等，有幸参与[科研项目名称]，在团队中承担[负责的具体工作，如数据收集与分析]，经过不懈努力，我们的研究成果发表在[刊物名称]上，为相关领域研究提供了新的思路。”
结尾部分
表达决心与期望：表明若获评优秀毕业生后的打算以及对未来的信心，如“如果我有幸当选优秀毕业生，我将倍加珍惜这份荣誉，继续努力提升自我，在未来的学习或工作中，以更高的标准要求自己，回馈母校与社会，为学弟学妹们树立榜样，我相信，凭借自己的努力和学校的培养，定能在不同的舞台上发光发热。”
感谢语：真诚地感谢审阅申请的领导老师，如“再次感谢您抽出宝贵的时间审阅我的申请材料，无论结果如何，我都将铭记大学的培养之恩，砥砺前行。”
申请人署名及日期：靠右对齐写上申请人姓名，下方换行注明申请日期。
二、语言表达
准确清晰：避免出现错别字、语病，用词恰当，精准表达自己的观点和经历，写完后仔细通读检查，也可请他人帮忙审阅，确保内容无误。
简洁凝练：在有限的篇幅内呈现最关键的信息，不冗长拖沓，对于不重要的细节可以适当省略，突出重点内容，每个段落围绕一个中心意思展开，逻辑连贯。
生动有力：运用一些修辞手法或富有感染力的词汇来增强文本的吸引力，比如在描述克服困难的过程时，可以说“如同破茧成蝶一般，我在重重挑战中奋力拼搏，终于迎来曙光”，使读者更能感同身受。
三、格式规范
纸张与排版：一般使用A4纸打印，页边距适中（上下左右边距通常设置为2.5厘米左右），字体统一（正文常用宋体或楷体，标题可加粗），字号适宜（标题一般为小二号或三号，正文为小四号），段前段后间距合理（一般为0.5行或1行），保持整体页面整洁美观。
附件添加：若有相关的证明材料（如成绩单复印件、获奖证书复印件等）作为支撑，应按照要求整理并在申请材料中说明附件清单，确保材料的完整性和可信度。
