计提工资是企业在会计期间结束时,根据员工的工作表现和合同规定,计算出应付给员工的工资,并在会计账簿中进行记录的过程,这个过程涉及多个步骤,包括计算应发工资、代扣代缴项目、净工资以及相关的会计分录,下面是详细的解析过程:
计算应发工资
需要根据员工的出勤情况、基本工资、岗位工资、绩效奖金等计算出应发工资总额。
假设某公司有以下员工工资明细:
- 基本工资:5000元
- 岗位工资:2000元

- 绩效奖金:1000元
应发工资 = 基本工资 + 岗位工资 + 绩效奖金
应发工资 = 5000 + 2000 + 1000 = 8000元
计算代扣代缴项目
代扣代缴项目通常包括个人所得税、社会保险(养老保险、医疗保险、失业保险)、住房公积金等。
假设代扣项目如下:
- 个人所得税:300元
- 社会保险:800元
- 住房公积金:400元
代扣总额 = 个人所得税 + 社会保险 + 住房公积金
代扣总额 = 300 + 800 + 400 = 1500元
计算实发工资
实发工资是应发工资减去代扣代缴项目后的金额。
实发工资 = 应发工资 - 代扣总额
实发工资 = 8000 - 1500 = 6500元
编制会计分录
根据上述计算结果,编制相应的会计分录,会计分录主要包括以下几步:
(1) 计提工资费用
借:管理费用(或生产成本、销售费用等) 8000元
贷:应付职工薪酬—工资 8000元
(2) 代扣款项
借:应付职工薪酬—工资 1500元
贷:应交税费—应交个人所得税 300元
贷:其他应付款—社会保险 800元
贷:其他应付款—住房公积金 400元
(3) 支付实发工资
借:应付职工薪酬—工资 6500元
贷:银行存款(或现金) 6500元
通过以上步骤,我们完成了计提工资的全过程,并编制了相应的会计分录,具体步骤如下:
1、计算应发工资。
2、计算代扣代缴项目。
3、计算实发工资。
4、编制会计分录,包括计提工资费用、代扣款项和支付实发工资。