档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，在管理和利用方面，档案工作遵循以下规定：
1、档案的分类管理与归档：档案分为文书档案、科技档案、专业档案和声像档案等类别，各单位应按照规定的归档范围和时间要求，将具有保存价值的材料及时整理并移交至本单位的档案部门。
2、档案的保管保护：各单位应建立科学的管理制度，配置适宜档案保存的设施设备，如防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全，采用先进技术实现档案管理的现代化。
3、档案的鉴定销毁：档案的保管期限由国家档案主管部门制定，禁止擅自销毁档案，对于已满保管期限的档案，需要经过鉴定程序后方可销毁。
4、档案的信息化建设：《中华人民共和国档案法》强调了提高档案信息化建设水平的重要性，鼓励采用数字化等现代信息技术手段来提升档案管理的效率和安全性。
5、档案的开放利用：根据《中华人民共和国档案法》，档案馆应当依法向社会开放档案，提供查阅服务，公民有权依法获取政府信息。
6、档案的监督检查：县级以上地方档案主管部门负责对本行政区域内的档案工作实施监督和指导，确保档案法律法规得到遵守。
档案是重要的历史文化遗产和信息资源，其管理和利用必须遵循相关法律法规的规定，确保档案的真实性、完整性和安全性。
