申请保密资质需要满足以下一系列严格条件,并经过规范的审批流程,确保企事业单位具备承担涉密任务的基本条件。
一、申请条件
1、法人资格:必须是在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人,无违法犯罪记录,且承担或者拟承担的项目、产品涉及国家秘密。
2、投资背景:不能有境外(含港澳台)控股或直接投资,通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%。
3、人员要求:法定代表人、负责人以及涉密人员需具有中国国籍,无境外永久居留权或长期居留许可,与境外人员无婚姻关系。
4、科研场所:必须有固定的科研生产和办公场所,且1年内未发生泄密事件,保密制度完善,有专门机构或人员负责保密工作。
二、申请流程
1、建立保密体系:根据2017版《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》建立符合标准的保密体系,包括责任、培训、组织机构等。
2、准备申请材料:准备申请书、工商营业执照、章程、财务审计报告、科研生产场所产权证书或租赁合同等必要材料。
3、提交申请:将保密资格申请书及相关资料报送相关部门进行审查,一级保密资格向国家保密局申请,二级和三级保密资格向所在省、区、市军工保密资格认证委申请。
4、现场审查:书面审查通过后,进行现场审查,包括听取汇报、审阅材料、谈话了解情况、组织保密知识测试和现场检查,现场审查评分满分为500分,达到450分以上为通过。
5、结果评议:对现场审查情况进行评议和评分,形成审查意见和评分结果,现场审查组组长通报审查意见和结论,对存在的问题提出整改要求。
在了解了申请保密资质的申请条件与流程后,还有以下事项需要注意:
提前准备:建议企业提前一年开始准备,确保有足够的时间建立和完善保密体系。
专业辅导:如果企业没有专门部门和人员来做保密申报工作,可以考虑找一家专业负责的公司辅导完成。
持续维护:获得保密资质后,企业仍需持续维护和完善保密体系,以确保资质的有效性和安全性。
成功申请保密资质需要严格按照相关条件和流程进行操作,同时注意细节和材料的准备。