公文函,又称公函,是一种正式的商务文书,用于向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体、企事业单位、新闻媒体等)和人员表示感谢的专业书信。
以下是公文函的基本格式:
由发文单位、事由、文种三部分组成,如“国务院办公厅关于加强应急管理工作的通知”。
2、主送单位:即收文单位或个人,如“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构”。
3、正文:这是公文函的主体部分,包括开头、主体和结尾三个部分,开头部分要写明发函的原因、目的或者依据,主体部分要详细陈述需要对方知晓或执行的事项,结尾部分通常使用“请予支持”、“请予批准”等语句。
4、附件:如果公文函中涉及到具体的数据、图表或者其他文件,可以在正文之后附上。
5、落款:包括发文单位的名称和日期,如“中华人民共和国财政部 2022年7月1日”。
6、盖章:在落款处盖上单位的公章。
就是公文函的基本格式,职场人士在撰写公文函时,应严格按照这个格式进行,以确保公文的正式性和权威性。