留学生档案管理是一个重要且需要谨慎处理的问题，涉及到个人的学习、工作经历以及未来的就业和落户等多方面。
一、管理方式
1、教育部留学服务中心
- 留学服务中心是专门负责留学人员人事档案管理的机构，其存档对象主要包括自费出国的高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生等无工作经历的留学人员。
- 存档材料需包括户口本首页及本人页、护照个人信息页、学生签证页、国（境）外院校录取通知书（非英语类需翻译）、已经在国（境）外就读者需提供有效期内的在读证明或学生证等。
- 申请流程为在线递交申请、审核通过后打印调档通知单/提档函、邮寄档案至留服中心并审核存入。
2、户籍地档案保管机构
- 档案可存放在户籍地的人才服务中心、人力资源公共服务机构等，这种方式便于未来办理各项手续，尤其是户口和档案在同一地方时。
- 存档流程一般包括携带身份证及户口本原件到人才中心填表、要求申请调档函、填写人员登记表等步骤。
3、原毕业院校
- 部分学校可以提供暂时保管档案的服务，通常免费保留1-2年，但需要注意的是，不是所有学校都提供这项服务，且超过保管期限后档案可能会退回原籍。
二、注意事项
1、避免个人保管档案
- 档案严禁个人保管，若长期留存在自己手里超过两年，会变成“死档”，需要重新建档。
2、及时办理存档手续：留学前务必及时将档案存放在指定位置或地区。
3、委托他人代办需谨慎：如因特殊情况不能亲自现场办理，可委托他人持相关材料及委托书前来代办，但需确保被委托人身份可靠，以免造成不必要的风险。
4、关注政策变化：近年来，留学生档案管理政策有所变化，从2024年起，留学人员可在毕业学校直接转档至教育部留学服务中心，留学生应及时关注相关政策动态，以便更好地管理自己的档案。
留学生在选择档案存放地点时，应充分考虑自身需求和实际情况，务必遵守相关规定和流程，确保档案的安全与完整。
