学籍档案的查询和调取是一个涉及多个步骤和手续的过程，以下将详细介绍如何进行学籍档案的查询和调取，以及所需的具体手续：
一、查询学籍档案
1、登录学信网官网
- 访问中国高等教育学生信息网（学信网），在网站页面右侧找到“学信档案”字样，并点击下方登录选项，如果尚未注册学信网账号，需先点击“注册”按钮，然后准确填写信息完成注册，注册成功后，学信网会向您提供的邮箱发送确认邮件。
- 打开学信网，登录教育部学籍学历管理平台，点击“学信档案”按钮进入注册页面，输入用户名和密码（用户名须为真实邮箱，密码由6位以上数字或字母组成，每个邮箱仅限注册一次）。
- 进入邮箱，查收学信网发送的邮件，按照邮件中的指示进行确认。
2、查询学籍信息
- 登录后，点击“学籍查询”选项，查看个人的学籍信息，这些信息包括姓名、家庭住址、身份证号等基本个人信息，以及学号、入学时间、学籍情况等学校相关信息。
3、其他查询方式
联系学校档案管理部门：可以尝试联系学校的档案管理部门，回忆毕业时是否签署过与档案有关的文件，这些文件可能包含了档案的去向信息。
联系生源地人才中心：如果毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校或打回原籍，可以联系生源地人才中心查询。
二、调取学籍档案
调取学籍档案需要根据档案所在地和你的目的来选择不同的方法和流程，以下是几种常见的情况：
1、从学校调取：
- 如果档案在学校，需要向学校提出申请，填写相关表格，并提供身份证、毕业证、报到证等证明材料，以及调档函或调档通知书，调档函或通知书是由你要去的单位或机构出具的，说明你的姓名、身份证号、毕业院校、毕业时间、专业等信息，以及要求将你的档案寄送到哪里。
- 学校收到申请后，会将档案直接寄送到指定的地方，不经过个人手。
2、从人才市场交流中心调取：
- 如果档案在人才市场交流中心，需要先联系该中心了解提取要求和流程，一般需要提供身份证、毕业证、报到证等证明材料，以及调档函或通知书，有些中心还会收取一定的费用。
- 如果要将档案转移到其他人才市场交流中心，还需要提供目标中心的地址和联系方式。
3、从省档案局调取：
- 如果档案在省档案局，同样需要先联系该局了解提取要求和流程，所需材料与上述类似，包括身份证、毕业证、报到证等证明材料，以及调档函或通知书，有些局还会收取一定的费用。
4、注意事项：
档案不能个人保管：学籍档案是国家机密文件，不允许个人保管，只能由学校或指定机构保管，并按规定程序转递。
及时检查档案：档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负。
及时交到所需单位：提取的档案请及时交到所需档案的单位保管。
学籍档案的查询和调取需要遵循一定的流程和规定，在查询过程中，可以通过学信网、学校档案管理部门、人才市场交流中心等多种途径进行，在调取过程中，需要根据档案所在地和目的选择合适的方法和流程，并准备好相关证明材料和调档函或通知书，需要注意档案的保管和使用规定，确保档案的安全和完整性。
