准备阶段：确保标书封条的完好无损，避免使用破损或易被篡改的封条，检查标书内容的完整性和正确性，确保所有必要的文件和附件齐全，按照招标文件的要求进行装订，选择正确的封标方式，如独立密封、整体封装等。
封装阶段：在封装完成后，将标书封条固定于标书封面上，并确保其牢固贴合，无松动或脱落的情况。
封闭阶段：根据招标文件要求，可能需要在封口处加盖骑缝章或者使用一次性封条，以增加安全性。
标注标识阶段：在标书封条上标明相关信息，如封条编号、投标单位名称等，方便后续识别和管理。
记录阶段：记录标书封条的使用情况，包括使用的封条编号、日期和使用人员信息等。
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使用标书封条时需要注意的事项如下：
封条材质与尺寸：选择合适的封条材质，应具有一定的韧性和防伪性能；封条尺寸和形状应与标书封面相匹配。
封条位置：封条应覆盖在标书的封口处，并确保其完整覆盖，不留缝隙，防止内容被窥视或篡改。
封条粘贴方法：确保封条紧密贴合，避免出现气泡或褶皱，影响封条的完整性和美观性。
封条信息：封条上应包含项目名称、招标编号、投标人名称等关键信息，以及封条的唯一编号，便于追踪和管理。
通过上述步骤和注意事项，可以确保标书的安全和保密性，避免因封条问题导致标书被废弃或泄露。
