工作联系单是用于记录工作中的联系信息和协调工作的文书，对于保持单位内部各部门之间的沟通协作至关重要。
一、填写步骤
1、基本信息：
- 包括标题（工作联系单的名称）、编号和日期。
- 发件人和收件人的信息，如姓名、职务、单位、联系电话和电子邮件地址等。
- 明确工作联系的目的和原因（联系事由）。
2、：
- 详细描述本次工作的内容和目标，包括任务、要求和期望的成果。
- 列出工作的具体安排，如工作时间、地点、会议或活动的名称、议程和具体安排等。
- 明确各个参与人员的角色和任务，以及各自的工作范围和职责。
- 提供所有参与人员的联系方式，以便进行沟通和协调工作。
- 列出工作所需的各种准备工作，如文件、资料、设备和资金等。
3、其他信息：
- 记录工作进度，并及时更新，以便于及时掌握任务执行情况。
- 填写其他需要说明或补充的事项。
- 确认收件人在收到工作联系单后进行确认，以确保双方对工作的理解一致。
4、签名和日期：
- 由联系人和审核人签名，并注明日期。
二、注意事项
1、准确性：确保所有信息准确无误，包括联系人信息、工作内容和时间等。
2、清晰性：工作联系单应简洁明了，避免模糊不清的描述。
3、完整性：确保所有必要的内容都已包含，不要遗漏重要信息。
4、及时性：工作联系单应及时发出并处理，确保信息的时效性。
5、保密性：如果工作联系单中包含敏感信息，应注意保密，避免泄露。
6、格式规范：按照公司规定的格式填写，确保专业性和规范性。
7、签字盖章：必要时，需要由签发单位的负责人签字并加盖单位公章，以增加正式性和权威性。
通过遵循这些步骤和注意事项，工作联系单可以更有效地促进企业内部的沟通和协调，提高工作效率和质量，也要注意根据实际情况调整和完善工作联系单的内容，以适应不断变化的工作需求。
