分散采购与集中采购是企业在进行物资和服务采购时常见的两种模式,二者在定义、实施主体以及采购方式等方面存在显著区别,具体分析如下:
1、定义
分散采购:是指企业下属各单位,如子公司、分厂、车间等,根据各自需求自行进行的采购活动。
集中采购:是指企业设立专门的采购部门或中心,统一负责所有或大部分的采购活动。
2、实施主体
分散采购:实施主体为各业务部门或分公司。
集中采购:通常由企业的中央采购部门或专门的采购机构来执行。
3、采购方式
分散采购:各部门根据自身需求选择供应商和采购物品,灵活性高。
集中采购:采用公开招标、邀请招标等方式进行,流程较为固定和标准化。
4、优缺点
分散采购:优点是灵活适应市场变化,响应速度快;缺点是缺乏规模效应,成本控制难度较大。
集中采购:优点是通过批量采购降低成本,增强议价能力,规范采购流程;缺点是流程较长,对市场反应不够灵敏。
没有一种采购模式能够适用于所有的企业和所有的采购情况,企业需要根据自身的规模、业务特性、市场环境及战略目标等因素综合考虑,选择最合适的采购模式,在实践中,许多企业会采用集中与分散相结合的方式,以期达到最佳的采购效果。