运输发票是纳税人提供运输劳务时开具的增值税专用发票，主要用于记录运输费用、计算营业额和应纳税额，运输发票的用途具体如下：
1、税务抵扣：对于增值税一般纳税人外购货物或销售货物所支付的运输费用（代垫运费除外），根据运费结算单据（普通发票）所列运费金额，依9%的扣除率计算进项税额准予扣除，但需注意，随同运费支付的装卸费、保险费等其他杂费不得计算扣除进项税额。
2、成本核算：运输发票可以作为制造费用、管理费用、营业费用等，在月终时转入生产成本，从而减少企业应交税金。
3、报销凭证：运输发票是企业报销运输费用的重要依据，有助于企业内部财务审计和管理。
开具合规的运输发票，需要遵循以下步骤：
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1、确认开票信息：在开具运输发票之前，需要核实收货单位、发货单位、运输路线等信息是否准确无误。
2、准备相关资料：包括合同或协议、发货单、收货单等，这些资料有助于确认运输业务的真实性并避免因纠纷导致的麻烦。
3、选择税率：根据业务类型选择合适的税率，中国运输服务的增值税税率分为6%和9%两种，适用于不同的业务类型。
4、填写发票信息：正确填写发票上的各项内容，包括发票抬头、发票代码、发票号码、开票日期、货物名称、数量、单价、金额、税率、税额、价税合计等。
5、加盖公章或税务专用章：在发票上加盖纳税人公章或税务专用章，以确保发票的有效性。
6、提交发票：将填好的运输发票提交给相关部门进行审核和报销。
对于自开票纳税人和代开票纳税人，开具方式有所不同，自开票纳税人可以自行开具运输业统一发票；而代开票纳税人则需由主管地税局代开发票。
需要注意的是，不同地区和企业类型的开票流程和具体要求可能存在差异，请咨询当地税务部门或官方渠道获取详细信息，确保发票的真实性和合法性至关重要，任何虚开、买卖发票等行为都将受到法律制裁。
