人事档案的存放单位变更流程通常包括申请、转出手续办理、转入手续办理等几个关键步骤，需要的材料则根据个人情况和所在单位的要求有所不同，但一般包括身份证明文件、工作证明或调令函等。
人事档案存放单位变更流程：
1、申请：
- 员工需向当前档案管理单位提出档案转递（商调）请求，并填写相关申请表。
- 新单位出具调令函，作为档案转移的依据。
2、转出手续办理：
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- 原档案管理单位在收到调令函后，会核对档案内容的真实性与完整性，确保材料齐全无遗漏。
- 完成核对后，原单位会在规定的时间内（一般为2个月内）将档案通过机要交通或其他安全方式转递给新单位的档案管理部门。
3、转入手续办理：
- 新单位接收到档案后，会对档案进行审核入库，并在规定时间内完成审核工作。
4、特殊情况处理：
- 如因行政区划调整、机构改革等原因单位撤销合并，组织人事部门需制定干部人事档案移交工作方案，编制移交清单，按照要求及时移交档案。
- 若干部出现辞职、出国不归等情况，原档案管理单位会在处理完毕后将档案转递至相应机构或社会保障服务机构。
人事档案存放单位变更所需材料：
1、身份证明材料：
- 有效身份证件原件及复印件，用于验证个人身份。
2、工作证明材料：
- 新单位的录用通知书或调令函，证明员工已获得新工作机会。
3、其他必要材料：
- 根据不同地区和单位的要求，可能还需要提供学历证书、职称证书、劳动合同等相关材料。
人事档案存放单位变更是一个涉及多个环节的过程，需要员工和新单位共同配合完成，在准备相关材料时，务必按照要求准备齐全，以确保档案能够顺利转移，如果遇到任何疑问或困难，建议及时咨询当地人社部门或档案管理服务机构以获取帮助和指导。
